Омская Губерния
Министерство природных ресурсов и экологии Омской области

Список ОИВ > Министерство природных ресурсов и экологии Омской области > Министерство > Задачи и функции структурных подразделений

Департамент финансово, правового и организационно-кадрового обеспечения

I.    Основные задачи департамента

1.    Задачами департамента являются:
1)    обеспечение реализации основных направлений государственной политики Омской области в сферах деятельности Министерства;
2)    обеспечение подготовки и формирования проекта областного бюджета на соответствующий финансовый год в части Министерства и государственных учреждений Омской области, в отношении которых Министерство осуществляет функции учредителя (далее - учреждения);
3)    оперативный и текущий анализ и оценка основных показателей исполнения бюджета Омской области по доходам и расходам в части, касающейся Министерства;
4)    формирование полной, достоверной и своевременной сводной отчетности о финансово-хозяйственных процессах и результатах деятельности Министерства и учреждений, необходимой для оперативного руководства и департамента;
5)    организация систематического контроля за исполнением бюджетной сметы Министерства в соответствии с утвержденными лимитами, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
6)    обеспечение правильного и своевременного исчисления и перечисления налогов и сборов в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды, соблюдение единой методологической политики в области налогообложения;
7)    организация процесса и контроль целевого и эффективного использования средств областного бюджета, выделенных в распоряжение Министерства, учреждениями, получателями субсидий - юридическим лицам (за исключением субсидий государственным (муниципальным) учреждениям), индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг (далее - получатели субсидий);
8)    осуществление внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита деятельности Министерства;
9)    оказание практической и методической помощи структурным подразделениям Министерства по вопросам, входящим в компетенцию департамента;
10)    оказание информационно-консультативного содействия структурным подразделениям Министерства, учреждениям и получателям субсидий;
11)    обеспечение реализации нормотворческой функции Министерства;
12)    правовое обеспечение деятельности Министерства;
13)    организация защиты интересов Министерства в порядке установленном законодательством;
14)    кадровое обеспечение деятельности Министерства;
15)    организация и участие в проведении мероприятий по противодействию коррупции в Министерстве;
16)    обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях Министерства;
17)    комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства;
18)    организационное обеспечение общественных мероприятий проводимых Министерством;
19)    материально-техническое обеспечение деятельности Министерства;
20)    обеспечение деятельности Министерства в сфере информатизации, программного, технического обеспечения и телекоммуникационной связи и обмена информации (в том числе внедрение электронного документооборота) на основе новых компьютерных технологий;
21)    организации работы по мобилизационной подготовке и защите сведений, составляющих государственную тайну.


II.    Функции Департамента


2.    Департамент по направлению финансово-экономического обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности осуществляет следующие функции:
1)    обеспечивает планирование на очередной финансовый год бюджетных ассигнований, направляемых на исполнение в очередном финансовом году действующих и принимаемых расходных обязательств;
2)    готовит предложения по оптимизации расходных обязательств и объема ассигнований, необходимых для их исполнения;
3)    распределяет предельные объемы бюджетных ассигнований на исполнение действующих и принимаемых расходных обязательств по учреждениям, целевым программам Омской области, статьям классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
4)    представляет в Министерство финансов Омской области, в Министерство экономики Омской области материалы, необходимые для разработки показателей областного бюджета на очередной финансовый год;
5)    составляет и представляет в Министерство финансов Омской области бюджетную роспись на основе утвержденного бюджета, в том числе по учреждениям;
6)    ведет учет начислений и исполнения поступлений в областной бюджет, составляет сводную отчетность поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, необходимую для выполнения задач и функций главного администратора (администратора) налоговых и неналоговых поступлений (государственных пошлин, платежей, штрафов), возложенных на Министерство, в соответствии с классификацией доходов бюджетов Российской Федерации;
7)    планирует расходы на функционирование Министерства на очередной финансовый год в целях формирования проекта сметы расходов на содержание аппарата Министерства;
8)    формирует и представляет в Министерство финансов Омской области реестр расходных обязательств Министерства как главного распорядителя бюджетных средств на очередной финансовый год, проводит обновление данных о включенных в реестр расходных обязательств Министерства нормативных правовых актах;
9)    готовит и представляет в Министерство экономики Омской области пакет документов для включения бюджетных заявок на финансирование объектов Омской области в рамках целевых и адресных инвестиционных программ за счет средств федерального и областного бюджета и осуществляет последующий мониторинг процесса включения заявок в бюджет на очередной финансовый год;
10)    проверяет правильность составления Планов финансово - хозяйственной деятельности учреждений и представляет их на утверждение Министру;
11)    подготавливает и вносит предложения об изменении объемов бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на предоставление учреждениям субсидий на финансовое обеспечение выполнения ими государственного задания и (или) субсидий на иные цели;
12)    доводит до получателей межбюджетных трансфертов уведомления о расчетах между бюджетами, об их изменении;
13)    проводит ежемесячный и ежеквартальный анализ исполнения областного бюджета в части доходов и расходов, определенных Министерству, с целью повышения уровня финансовой дисциплины и эффективности использования бюджетных средств;
14)    ведет учет по санкционированию оплаты денежных обязательств на основании договоров и соглашений, заключенных Министерством и выполняемых за счет средств областного и федерального бюджетов, в том числе в части межбюджетных трансфертов;
15)    ведет учет начислений и исполнения поступлений в областной бюджет, составляет сводную отчетность поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, необходимую для выполнения задач и функций главного администратора (администратора) налоговых и неналоговых поступлений (государственных пошлин, платежей, штрафов), возложенных на Министерство, в соответствии с классификацией доходов бюджетов Российской Федерации;
16)    готовит и представляет в Министерство финансов Омской области отчеты о расходовании предоставленных субвенций на выполнение государственных полномочий в соответствии с действующим законодательством;
17)    осуществляет контроль за соответствием действующему бюджетному и финансовому законодательству проектов нормативных правовых актов, представляемых на согласование руководителю департамента;
18)    ведет финансово-бухгалтерскую работу в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации,
 инструкцией по бюджетному учету в бюджетных учреждениях и других нормативных правовых актов;
19)    осуществляет контроль за целевым и эффективным расходованием средств, в соответствии со сметными назначениями, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
20)    осуществляет начисление и выплату в установленные сроки заработной платы и пособий работникам Министерства и другим физическим лицам по договорам гражданско-правового характера;
21)    осуществляет начисление и своевременное перечисление налогов и страховых взносов во внебюджетные фонды и в инспекции Федеральной налоговой службы;
22)    составляет и представляет отчетность по вопросам, относящимся к компетенции отдела в инспекции Федеральной налоговой службы по Омской области, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Омской области, в ГУ Управление Пенсионного фонда РФ, в ГУ Омское региональное отделение Фонда социального страхования РФ;
23)    проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете, осуществляет переоценку основных средств, нематериальных активов и отражает результаты переоценки в бухгалтерской отчетности;
24)    составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки финансовую, бухгалтерскую, налоговую и статистическую сводную отчетность;
25)    подготавливает и реализует план контрольных мероприятий Министерства по осуществлению внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита;
26)    участвует в проверках финансово-хозяйственной деятельности получателей субсидий, выделенных в распоряжение Министерства, в части обеспечения целевого использования бюджетных средств;
27)    принимает и проверяет правильность заполнения ежемесячной, квартальной, годовой финансовой отчетности, представляемой учреждениями, в целях включения в сводную финансовую отчетность Министерства, в соответствии с функциональной классификацией расходов бюджетов Российской Федерации;
28)    проводит работу по материалам проверок контролирующих органов для подготовки аналитической информации и обзорных писем учреждениям, в пределах своей компетенции осуществляет меры реагирования в отношении выявленных недостатков, принимает меры к обеспечению надлежащего исполнения рекомендаций;
29)    устанавливает размеры окладов, стимулирующих и компенсационных выплат руководителям, размеры окладов и стимулирующих выплат заместителям руководителей и главным бухгалтерам учреждений, в отношений которых Министерство осуществляет функции учредителя.
Разрабатывает проекты нормативных актов в сфере оплаты труда работников учреждений;
30)    готовит аналитические материалы о финансово-хозяйственных процессах и результатах деятельности Министерства и учреждений, необходимые для оперативного руководства и департамента;
31)    принимает участие в разработке, разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции департамента, анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции департамента;
3.    Департамент по направлению правового обеспечения осуществляет следующие функции:
1)    участвует в подготовке проектов законов Омской области, постановлений и распоряжений Правительства Омской области, указов и распоряжений Губернатора Омской области, приказов и распоряжений Министерства;
2)    проводит правовую экспертизу проектов правовых актов подготовленных структурными подразделениями Министерства, а также поступивших в Министерство на согласование из органов государственной власти, органов местного самоуправления и учреждений.
3)    обобщает совместно с другими структурными подразделениями Министерства практику применения федерального и областного законодательства, разрабатывает предложения по его совершенствованию;
4)    участвует в подготовке проектов договоров (соглашений) Омской области и договоров (соглашений) Министерства, а так же проводит правовую экспертизу указанных проектов договоров (соглашений);
5)    представляет в установленном порядке интересы Министерства в судебных и других органах, в том числе, интересы связанные с использованием средств областного бюджета, в судах по делам, вытекающим из указанных правоотношений;
6)    осуществляет проверку на соответствие законодательству представляемых на подпись Министру проектов приказов и распоряжений, иных документов по указанию Министра, их согласование;
4.    Департамент по направлению организационно-кадрового обеспечения осуществляет следующие функции:
1)    обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Омской области и должностей, не относящихся к государственной гражданской службе Омской области в Министерстве;
2)    обеспечивает организацию награждений почетными грамотами, благодарственными письмами Министерства;
3)    организует подготовку проектов актов Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений;
4)    ведет трудовые книжки гражданских служащих Министерства;
5)    ведет личные дела гражданских служащих Министерства;
6)    ведет реестр гражданских служащих Министерства;
7)    оформляет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим Министерства;
8)    обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
9)    организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Министерства;
10)    организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих Министерства;
11)    организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих Министерства;
12)    организует заключение договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;
13)    организует дополнительное профессиональное образование гражданских служащих Министерства;
14)    формирует кадровый резерв, организовывает работу с кадровым резервом и его эффективным использованием;
15)    обеспечивает должностной рост гражданских служащих Министерства;
16)    организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
17)    организует проведение служебных проверок;
18)    организует проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных законодательством;
19)    консультирует гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;
20)    обеспечивает защиту и сохранность персональных данных работников Министерства.
5.    Департамент по направлению материально-технического обеспечения осуществляет следующие функции:
1)    осуществляет сбор и консолидацию информации о потребностях в проведении закупок;
2)    формирует план - график закупок, размещение его на официальном сайте, внесение изменений и дополнений в план-график;
3)    обеспечивает работу в государственной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Омской области;
4)    формирует заявки для направления в уполномоченный орган Омской области в сфере закупок через систему с помощью электронной цифровой подписи;
5)    осуществляет контроль за размещением заказов, соблюдением сроков подписания контрактов с внесением их в реестр контрактов, внесение сведений об изменении, расторжении и исполнении контрактов;
6)    формирует реестр закупок;
7)    осуществляет подготовку отчетов по форме № 1 -контракт;
8)    организует проведение закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
9)    координирует деятельность структурных подразделений и бюджетных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства, в сфере закупок;
10)    обеспечивает ведение делопроизводства по вопросам материально- технического обеспечения;
11)    осуществляет контроль за соблюдением условий хранения и сохранности материальных ресурсов;
12)    разрабатывает и внедряет мероприятия по повышению эффективности использования материальных ресурсов;
13)    организует работу единой комиссии Министерства по осуществлению закупок;
14)    организует делопроизводство в Министерстве;
15)    осуществляет учет входящей и исходящей корреспонденции, ее рассылку адресатам, экспедиционную обработку поступающих и отправляемых документов (почтовой и фельдъегерской связью, отправка через канцелярию Правительства Омской области);
16)    организует хранение служебной документации;
17)    организует работу по рассмотрению обращений граждан, поступающих в адрес Министерства, осуществляет их учет, анализ, представляет Министру информацию о предложениях по работе с обращениями граждан;
18)    обеспечивает оформление распорядительных документов Министерства, их тиражирование и рассылку;
19)    осуществляет разработку, составление и оформление сводной номенклатуры дел на основании номенклатуры дел структурных подразделений Министерства, контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях Министерства;
20)    организует ведение архива Министерства в соответствии с действующим законодательством;
21)    участвует в организации и осуществлении технической эксплуатации зданий, сооружений и оборудования объектов Министерства; контролирует состояние пожарной безопасности в здании Министерства;
22)    обеспечивает соблюдение законодательства в сфере охраны труда;
23)    обеспечивает эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт автотранспорта Министерства;
24)    обеспечивает информационными ресурсами и доступом к ним, а также регулирование прав доступа сотрудников к данным ресурсам;
25)    определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими структурами технологических схем по внедрению информационных систем Министерства;
26)    проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения структурных подразделений Министерства современными информационными технологиями;
27)    формирует планы приобретения и запуска в эксплуатацию компьютерной техники, сетевого оборудования, программного обеспечения;
28)    формирует заявки на приобретение расходных материалов и запасных частей для регламентированного технического обслуживания компьютерной техники, сетевого оборудования и коммуникаций, замены комплектующих, выработавших свой технический ресурс или вышедших из строя;
29)    осуществляет поддержку и обеспечение работоспособности Интернет сайта Министерства на портале Правительства Омской области в границах предоставленных прав доступа;
30)    осуществляет сбор, обработку информации и подготовку аналитических материалов для нужд Министерства;
31)    обеспечивает структурные подразделения Министерства бланочной продукцией, оборудованием, инвентарем, средствами связи, транспортом, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
32)    осуществляет в установленном порядке выдачу заверенных копий и выписок из приказов Министерства;
33)    направляет копии приказов Министерства для официального опубликования;
34)    осуществляет разработку и изготовление бланков документов, применяемых в Министерстве;
35)    осуществляет сохранность материальных запасов и контролирует использование имущества в Министерстве;
36)    осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии Министерства;
37)    обеспечивает оперативное распространение официальной информации о деятельности Министерства;
38)    участвует в формировании положительного имиджа Министерства;
39)    организует выступления Министра и специалистов Министерства на радио, телевидении и печати;
40)    организует информационное сопровождение деятельности Министерства: пресс - конференций, брифингов, прямых телефонных линий;
41)    осуществляет видеозапись и фотографирование наиболее важных и значимых мероприятий Министерства, размещение их в СМИ, а также формирование и содержание фото и видеоархива;
42)    организация телевизионных, радиовещательных передач и программ, рассказывающих о наиболее важных и актуальных событиях в Министерстве;
43)    проводит ежедневный мониторинг СМИ;
44)    готовит проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, органов исполнительной власти Омской области, а также учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
45)    оказывает информационно-консультативное содействие подведомственным Министерству бюджетным учреждениям и структурным подразделениям Министерства по вопросам, относящимся к компетенции департамента;
46)    организует и обеспечивает мобилизационную подготовку в структурных подразделениях Министерства;
47)    участвует в подготовке и проведении мероприятий по мобилизационной подготовке, проводимых по плану Правительства Омской области, Министерства, иных органов государственной власти (в соответствии с должностными (функциональными) обязанностями по мобилизационной подготовке);
48)    обеспечивает защиту и сохранность сведений, составляющих государственную тайну в подразделениях Министерства;
49)    реализует мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций;
50)    организует и реализует мероприятия по противодействию терроризму;
51)    осуществляет иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.

 

версия для печати